با این نرم افزار قادر خواهید بود به راحتی درآمد شهرستان خود را بین اعضای ستاد اسکان بر اساس دستور العمل مربوطه توزیع نمایید .قابلیت های نرم افزار :
استخراج اطلاعات پرسنل از دیتابیس حقوق
محاسبه نرخ اضافه کار بر اساس ماه پرداخت
محاسبه اتوماتیک مالیات
تقسیم درآمد شهرستان به نسبت دستورالعمل بین اعضا
امکان افزایش یا کاهش ساعت اضافه کار
امکان درج اسامی اعضای ستاد اسکان غیر حقوق بگیر
مراحل انجام کار
نکته 1 : برای اجرای نرم افزار به آفیس 2007 یا بالاتر نیاز است .
نکته 2 : بند 1 تا 8 توسط فناوری منطقه انجام شود .
نکته 3 : ماکروهای اکسل باید فعال باشند .
- بعد اجرای فایل شیت Setting به صورت اتوماتیک فعال می شود .بسته به نوع دیتابیس حقوق نوع اتصال را انتخاب می کنیم . یعنی اگر دیتا بیس حقوق روی سرور است گزینه SQL Server و اگر روی سیستم حسابداری است گزینه SQL Express را وارد می کنیم .
- کد منطقه را وارد می کنیم .
- آی پی سرور حقوق را وارد می کنیم.
- اگر دیتابیس روی سرور است نام کاربری و رمز عبور SQL را وارد میکنیم . نکته : (این اطلاعات یک بار و توسط فناوری اداره وارد می شود )
- سال و ماه حقوق را وارد می کنیم .
- روی دکمه اتصال و استخراج کلیک می کنیم
- بسته به سرعت شبکه و حجم اطلاعات استخراج اطلاعات طول میکشد.تا زمانی شیت Edit به طور اتوماتیک باز نشده صبر کنید .
- در شیت Edit و در قسمت درآمد منطقه ، 60 در صد در آمد منطقه وارد می شود .
- در زیر شماره پرسنلی ، شماره پرسنلی اعضای ستاد را وارد می کنیم . نرم افزار به صورت اتوماتیک نام ، نام خانوادگی ، شماره حساب و نرخ اضافه کار را نمایش می دهد .
- در ستون پست ، پست فرد را از لیست انتخاب می کنیم .
- بعد از اینکه تمام اعضای ستاد اسکان وارد شد نرم افزار بر اساس در آمد منطقه ساعت اضافه کار پیشنهادی هر یک را نمایش می دهد که در قسمت تعدیل قابل افزایش یا کاهش است . برای افزایش عدد مثبت و برای کاهش عدد منفی در تعدیل وارد شود .
- بعد از وارد کردن ساعت تعدیل اگر پستی بیشتر از حداکثر اضافه کار دریافت کند نرم افزار خطا می دهد . همچنین اگر جمع هزینه بیشتر از درآمد منطقه باشد سیستم پیغام خطا نمایش می دهد
- برای ورود اطلاعات افراد غیر حقوق بگیر از شیت مربوطه استفاده نمایید .
دقت کنید تا زمانی که همه پست های ستاد اسکان وارد نشده است اقدام به تعدیل ساعت اضافه کار نکنید
ورژن جدید نرم افزار را از اینجا دانلود کنید